resumo noções de arquivologia mpu

Resumo noções de arquivologia mpu

Dicas resumidas sobre os conceitos básicos que você não pode esquecer em uma prova de noções de arquivologia do mpu, trt, inss, fcc e cespe.



Arquivo
É a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituição ou
pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão ter no futuro.

Fundo
Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência (=origem).
O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do
fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe
acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se
encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.

Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos
fundos.

O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentos
produzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).
O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.
O sumário é de suma importância e deve ser o 1o. instrumento a ser criado para os fundos dos
arquivos públicos e privados.
O sumário analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
O arquivo é um conjunto de documentos produzido por processo de acumulação, ou seja, em
função das atividades administrativas da entidade.
“Depósito” é o local onde os documentos podem ficar temporariamente, até serem destinados ao arquivo permanente (definitivo).
“Documento em depósito”, normalmente, ficam no arquivo intermediário.
Arranjo é a forma de ordenar os documentos, segundo critérios estabelecidos: procedência, data,
número, assunto e nome.
No arquivo corrente o “arranjo” é mais conhecido como classificação.
Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3a. idade), recebe o valor
secundário.
Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo).
O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição.

Resumo das características Básicas de documentos de arquivo

Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e
custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que
visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de
alguma atividade, e são autênticos quando são criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.

Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados
artificialmente, mas acumulados de modo natural nas
administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros
arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são
como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um
elemento de coesão espontânea, embora estruturada.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no
decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,
os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento
em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são
um conjunto indivisível de relações.

Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na
estrutura documental do grupo ao qual pertence.

Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas
confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade
às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar
contas.

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resumo de noçoes de arquivo