resumo noções de arquivologia mpu

Resumo noções de arquivologia mpu

Dicas resumidas sobre os conceitos básicos que você não pode esquecer em uma prova de noções de arquivologia do mpu, trt, inss, fcc e cespe.



Arquivo
É a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituição ou
pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão ter no futuro.

Fundo
Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência (=origem).
O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do
fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe
acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se
encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.

Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos
fundos.

O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentos
produzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico).
O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele.
O sumário é de suma importância e deve ser o 1o. instrumento a ser criado para os fundos dos
arquivos públicos e privados.
O sumário analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
O arquivo é um conjunto de documentos produzido por processo de acumulação, ou seja, em
função das atividades administrativas da entidade.
“Depósito” é o local onde os documentos podem ficar temporariamente, até serem destinados ao arquivo permanente (definitivo).
“Documento em depósito”, normalmente, ficam no arquivo intermediário.
Arranjo é a forma de ordenar os documentos, segundo critérios estabelecidos: procedência, data,
número, assunto e nome.
No arquivo corrente o “arranjo” é mais conhecido como classificação.
Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3a. idade), recebe o valor
secundário.
Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo).
O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição.

Resumo das características Básicas de documentos de arquivo

Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e
custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que
visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de
alguma atividade, e são autênticos quando são criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.

Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados
artificialmente, mas acumulados de modo natural nas
administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros
arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são
como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um
elemento de coesão espontânea, embora estruturada.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no
decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,
os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento
em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são
um conjunto indivisível de relações.

Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na
estrutura documental do grupo ao qual pertence.

Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas
confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade
às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar
contas.

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resumo de noçoes de arquivo

Questão de Arquivologia - Conceito de Acervo

Conceito de Acervo em Arquivologia

Questão 01:
A um conjunto de documentos de um arquivo denominamos:
a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo..
d) Acumulação.
O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo.
É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma
determinada entidade (unidade organizacional-UO).
Assim, o Master pode ter um Fundo de Arquivo de cada sede: Aldeota, Bezerra, Centro e Sul.
Se todos os Fundos de Arquivo forem compor um mesmo Arquivo Permanente (3a. idade), então,serão considerados acervos.
Entretanto, o próprio Master poderia ter apenas um Fundo de Arquivo de toda a instituição
Master.
Quanto ao armazenamento, ao acondicionamento e à acumulação, ver comentários da questão 05.
Resposta: C

02. (CESPE – Defensoria Pública da União - Arquivista – 2010 -
Adaptada) O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas
sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação,
arquivo público.
Resolução:
O arquivo acumulado pela administração indireta, incluindo empresas estatais,
é considerado arquivo público, logo a questão está correta.



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Exercício de Arquivologia - prepare-se para o mpu

Exercício de Arquivologia - mpu
Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem
adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico
acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.
113 A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os
documentos em fase intermediária.
114 O diagnóstico fornece subsídio à implantação do sistema de
arquivo para a ANVISA.
115 Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de
acondicionamento adotadas no acervo.
116 Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve
constar campo específico para a identificação do estado de
conservação das unidades de armazenamento existentes.
117 Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve
constar campo específico para a indicação de descartes para
os conjuntos documentais identificados como sem valor
secundário.
118 O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias
documentais produzidas com maior freqüência nos setores da
instituição.
119 O diagnóstico deve indicar a existência de instrumentos de
pesquisa.
120 O diagnóstico deve identificar o estado de conservação das
unidades de armazenamento existentes nos setores de
trabalho.

QUESTÃO CESPE - A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.

QUESTÃO CESPE - A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.
Do ponto de vista administrativo, podemos ainda destacar com grande importância para a administração:

Estoque de segurança ou mínimo: São as quantidades guardadas para garantir o andamento do processo produtivo caso ocorram aumento na demanda do item por parte do processo ou atraso no abastecimento futuro (Cabral, 1998, p. 265).
Os estoques de segurança impedem que ocorram problemas inesperados em alguma fase produtiva interrompendo as atividades sucessivas de atendimento da demanda. A existência de estoques de segurança em uma unidade fabril, evita que o processo produtivo pare em caso de uma avaria, alimentando as máquinas subsequentes durante a reparação. São ainda utilizados para salvaguardar uma empresa de incertezas nas suas operações logísticas. Lead-times (tempo entre colocar e receber um pedido), procura dos clientes, e quantidades recebidas são exemplos de fatores que podem apresentar variações não esperadas (Garcia et al., 2006, p.14).

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administração de rh - QUESTÃO CESPE curva ABC

QUESTÃO CESPE - É correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em função do valor e da quantidade de consumo.
Na curva ABC, é uma curva que possui uma elevada subida no começo, e depois permanece quase horizontal.
Essa subida inicial se refere à primeira parte da curva, parte A: itens de maior valor e menor quantidade. Compreende 80% do valor do estoque, mas somente 20% da quantidade de consumo.
E a parte C seria a que possui maior consumo e menor valor.
A dica é pensar em um supermercado, onde os itens mais consumidos fazem parte da curva C, como pão, leite, etc. E o que é menos consumido, como TV, computador, etc., é o que possui mais valor.

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